株式会社IWDの個人情報取り扱いについて
当社では、個人情報保護法遵守に鑑み、お客様の情報を正確かつ安全に取り扱うべく厳重な管理体制を構築、お客様からの信頼にお応えして参る所存です。
私どもは、お客様に安心して当社の商品・サービスをお買い求めいただけるよう、以下の方針 に基づいてお客様の個人情報の保護を確実に実施いたしております。
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
- 個人情報の保護を厳格に実施し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の取得、利用、提供にあたり、適法かつ公正な手段により個人情報の取得を行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内において、適切かつ慎重に利用いたします。
- 具体的には通信販売、店頭販売ならびに面接販売等に関する商品の発送及びお知らせ、関連するアフターサービス、アンケート調査、モニター募集に関する情報等々をダイレクトメール、電子メール、お電話、FAX等でお知らせする時の利用です。その他では、社会貢献活動、文化・芸術活動に関する情報の提供や生活お役立ち情報の提供、関連情報の収集に利用いたします。
- お客様からあらかじめご了解いただいている場合、業務委託をする場合、またはその他の正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示することはいたしません。
- 個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえで、個人情報保護及び秘密を保持させるために必要な契約を締結するとともに、適切な監督を行います。
- 個人情報の正確性を保ち、かつ安全に管理いたします。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん 及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求める権利を尊重し、これらの要求がある場合には、遅滞なく合理的な範囲内でこれに応じます。また、お客様がご自身の個人情報の照会などを希望される場合は、担当の窓口にご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。
- 個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。また、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な 取り扱いを徹底いたします。
- 本方針を遂行するため、関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。
個人情報保護に関する社内規定
（定義）
第１条
- この規定でいう「個人情報」とは生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる住所・氏名・その他の記述により特定の個人を識別する事が出来るもの（他の情報と容易に照合する事ができ、それらにより特定の個人を識別する事が出来るものを含む）を個人情報とする。
（機密保持義務）
第２条
- 社員は個人情報について機密として扱うものとし、個人情報は関係業務遂行以外の目的での利用及び第三者への提供を行なってはならない。
（安全管理）
第３条
- 社員は個人情報の漏洩・紛失・盗難・持ち出し、その他の個人情報の適切な管理に必要な安全措置を講じなければならない。
- （個人情報、社内情報）を取り扱う社員は、社員のほか業務委託先に対しても守秘義務を負わなければならない。
- 退社時、長時間離席時は個人情報書類、作表類を机上に放置し、パソコン画面を表示させたままにしない事。
- FD・CD-ROM・USBメモリー等外部記憶媒体による情報の社外持ち出しは業務上必要な場合に限り、重要な情報が入った鞄からは目を離さず社中に置去りにしない事。
（管理責任者）
第４条
- 社員の責に帰すべき事由によって個人情報の漏洩・紛失・盗難などに起因して被漏洩者が損害を被った場合、漏洩者は損害賠償の責を負わなければならない。
附則 1.この規定は平成17年４月１日より実施する。
株式会社IWD
住所 神奈川県海老名市大谷北二丁目１番４６号
TEL (046)235-6000 FAX (046)232-8266
